Kỳ nghỉ Tết không chỉ là dịp để cùng gia đình thư giãn, mà còn là thời điểm mà doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hoạt động suôn sẻ khi trở lại làm việc. Do đó, việc kiểm tra, lên kế hoạch nghỉ tết là vô cùng quan trọng để tránh những rủi ro và tổn thất không mong muốn.

Dưới đây là checklist những hạng mục công việc doanh nghiệp cần làm trước khi nghỉ Tết:

1. Thông báo khách hàng, đối tác và toàn thể công ty:

Thông báo đến khách hàng, đối tác rõ ràng về thời gian nghỉ và trở lại hoạt động là việc quan trọng để duy trì và thể hiện tôn trọng trong mối quan hệ kinh doanh. Ngoài ra thông báo, doanh nghiệp nên kèm theo lời chúc Tết là cũng là một cách tuyệt vời để thể hiện sự quan tâm và tạo dựng ấn tượng tích cực.

Về phía nội bộ, việc thông báo lịch hoạt động từ sớm cũng giúp nhân sự của doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lên kế hoạch thời gian nghỉ và trở lại làm việc, tạo điều kiện thuận lợi cho sự linh hoạt và hiệu quả sau kỳ nghỉ.

2. Thanh toán mọi khoản tài chính: 

Thanh toán mọi khoản tài chính trước kỳ nghỉ Tết là một bước quan trọng để đảm bảo sự ổn định tài chính sau Tết. Bao gồm không chỉ việc thanh toán các hóa đơn, hoàn tất công nợ mà còn phải hoàn tất lương thưởng cho nhân sự nhằm đảm bảo rằng mọi người có thể tận hưởng kỳ nghỉ một cách thoải mái mà không lo lắng về vấn đề tài chính cũng như giúp họ cảm thấy được tôn trọng sau một năm đóng góp, từ đó tăng sự gắn kết giữa nhân viên với công ty và tạo động lực làm việc hiệu quả hơn trong năm tới.

3. Lên kế hoạch sau Tết:

Đây cũng là một phần quan trọng của quá trình chuẩn bị cho sự trở lại làm việc sau Tết một cách mạnh mẽ và hiệu quả. Ban lãnh đạo và quản lý cần đặt ra mục tiêu rõ ràng và xác định các công việc ưu tiên cần được hoàn thành ngay từ ngày đầu tiên của kỳ làm việc mới để giúp đội ngũ nhân sự có cái nhìn rõ ràng và cụ thể về những gì cần thực hiện từ đó giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và giảm thời gian bắt đầu lại làm việc.

4. Dọn dẹp văn phòng:

Trước khi nghỉ, hãy dành thời gian để dọn dẹp văn phòng. Loại bỏ các vật dụng không cần thiết, sắp xếp tài liệu và làm sạch không gian làm việc để tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc khi trở lại.

Đây cũng là cơ hội tuyệt vời để đội ngũ nhân sự của công ty gắn kết và làm việc cùng nhau, không chỉ tạo ra không khí tích cực mà còn đóng góp vào việc duy trì và nâng cao chất lượng môi trường làm việc chung.

5. Kiểm tra hệ thống hạ tầng Công nghệ thông tin trước khi nghỉ Tết Nguyên Đán:

Đảm bảo rằng hệ thống hạ tầng Công nghệ thông tin (CNTT) của bạn đang hoạt động mạnh mẽ và không gặp vấn đề kỹ thuật.

Dưới đây là Checklist 10 hạng mục về Công nghệ thông tin cần kiểm tra trước khi doanh nghiệp nghỉ Tết Nguyên Đán:

5.1.  Sao lưu, đồng bộ các cơ sở dữ liệu quan trọng: Nhằm tránh xảy ra mất mác và đảm bảo có thể nhanh chóng khôi phục khi cần thiết;

5. 2. Kiểm tra, nâng cấp các phiên bản, phần mềm: Đảm bảo tương thích và không xảy ra các lỗ hổng hệ thống;

5. 3. Kiểm tra sự hệ thống lưu trữ server, cloud: Đảm bảo rằng vẫn còn đủ không gian lưu trữ và khả năng truy xuất dữ liệu vẫn ổn định;

5. 4. Kiểm tra, bảo hành thiết bị ICT: Để đánh giá chính xác tình trạng của máy tính, máy in, thiết bị mạng và thực hiện bảo hành đúng thời hạn hoặc thay mới;

5. 5. Kiểm tra các giải pháp an ninh mạng: Đảm bảo cấu hình tường lửa, proxy và các chương trình chống virus hoạt động đúng chính sách bảo mật;

5. 6. Kiểm tra hiệu suất, bảo trì các hệ thống công nghệ thông tin: Mạng nội bộ, camera, tổng đài… vẫn hoạt động ổn định hoặc cải tạo, thay thế nếu cần thiết;

5. 7. Triển khai các chính sách kiểm soát truy cập: Đảm bảo phân quyền cho người vận hành hoặc có thẩm quyền và ngăn chặn các truy cập trái phép;

5. 8. Triển khai các kế hoạch dự phòng: Thông qua việc xác định các rủi ro và chuẩn bị giải pháp xử lý các sự cố phát sinh;

5. 9. Lên kế hoạch, phân bổ trực 24/7: Đảm bảo luôn có nhân sự có chuyên môn phụ trách giải quyết các sự cố nhanh chóng;

5. 10. Lên kế hoạch vận hành, cải tạo sau dịp nghỉ: Từ việc nâng cấp hệ thống đến kế hoạch đào tạo, nâng cao hiệu suất đội ngũ vận hành.

6. Giải pháp nào cho doanh nghiệp không có nhân sự IT:

Doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh hoạt động xuyên suốt dịp Tết Nguyên Đán nhưng gặp khó khăn khi không có nhân sự IT có chuyên môn kiểm tra và vận hành hệ thống ổn định có thể tham khảo giải pháp dưới đây:

HKT Services: Dịch vụ thuê ngoài đội ngũ IT tại Nha Trang, Khánh Hòa

TRI ÂN TẾT NGUYÊN ĐÁN - MIỄN PHÍ ĐÁNH GIÁ HẠ TẦNG MẠNG

LIÊN HỆ TƯ VẤN NGAY:

Dịch vụ IT thuê ngoài là gì? So sánh với đội IT in-house truyền thống?

Chi phí đội IT thuê ngoài | Các yếu tố chủ doanh nghiệp phải quan tâm khi thuê ngoài đội IT?