1. Giải pháp Video Conference là gì?   

Hội nghị truyền hình - Video conference là hệ thống thông tin đa phương tiện thời gian thực (Real time). Hệ thống này cho phép người dùng ở những nơi khác nhau có thể trao đổi thông tin bằng hình ảnh, âm thanh hoặc dữ liệu khi tổ chức hội thảo, hội nghị, các cuộc họp hay đào tạo từ xa, tư vấn y học, tư vấn tài chính, phục vụ sản xuất, kinh doanh….   

Dựa theo chức năng, có 3 loại truyền hình hội nghị:   

• Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng;   
• Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm;   
• Giải pháp hội nghị truyền hình trên nền tảng web/ Cloud.   

2. Phân loại giải pháp:

a. Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng: là giải pháp ứng dụng với thiết bị đầu cuối (Video Conference System) chuyên dụng.   

Ưu điểm:   

• Lưu trữ được toàn bộ nội dung cuộc họp;   
• Đảm bảo nội dung liên lạc, chất lượng âm thanh tốt, hình ảnh rõ nét;   
• Tính chuyên nghiệp cao, nhiều tính năng nổi bật;   
• Tùy biến, điều khiển nhiều chức năng camera (zoom in, zoom out, xoay,...);   
• Khả năng bảo mật vượt trội;   
• Tích hợp được với các hệ thống khác;   
• Dễ dàng nâng cấp, mở rộng hệ thống;   
• Có khả năng điều khiển tập trung tại 1 điểm cầu;   
• Phát triển và tăng cường các mối quan hệ của khách hàng và đối tác;   
• Tiếp nhận xử lý thông tin kịp và phản hồi nhanh chóng, chính xác.   

Nhược điểm:   

• Chi phí đầu tư hệ thống khá cao;   
• Mất thời gian đào tạo sử dụng ban đầu;   
• Thiếu tính di động;   
• Yêu cầu cao về thiết lập, cài đặt và bảo trì.   

b. Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm: là giải pháp kết nối thông qua các phần mềm hội nghị truyền hình hay các ứng dụng (thường là miễn phí) kết hợp cùng các thiết bị hỗ trợ như camera, speakerphone để nâng cao chất lượng   

Ưu điểm:   

• Miễn phí nhiều tính năng cơ bản: chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc hội thoại,…   
• Dễ dàng triển khai, có thể sử dụng trên nhiều nền tảng;   
• Chất lượng hình ảnh, âm thanh ổn định;   
• Tính di động cao: có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến ở bất cứ nơi đâu, bất kỳ lúc nào.   

Nhược điểm:   

• Yêu cầu Internet mạnh và ổn định;   
• Giới hạn về chất lượng hình ảnh và âm thanh;   
• Thường không thể tự điều khiển camera;   
• Trả thêm phí cho các tính năng nâng cao;   
• Chỉ phù hợp sử dụng theo cá nhân.   

3. Doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp hội nghị truyền hình nào?

Đối với doanh nghiệp ngày nay thường không chỉ có yêu cầu cao về chất lượng và hiệu quả cuộc họp mà tính chuyên nghiệp cũng là một trong những yếu tố cũng rất đáng được quan tâm. Điều này đặc biệt giúp gia tăng hình ảnh thương hiệu và niềm tin của các đối tác với doanh nghiệp. Vậy, xét theo điều kiện và nhu cầu mở rộng hệ thống trong tương lai, các doanh nghiệp nên đầu tư cho hệ thống Hội nghị truyền hình phần cứng vì các lý do sau đây:   

• Chất lượng truyền tải tốt, hình ảnh rõ nét, đảm bảo âm thanh ổn định;   
• Gia tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả cuộc họp cho doanh nghiệp;   
• Nhiều tính năng nâng cao streaming, record, chia sẻ file với độ bảo mật cao;   
• Tận dụng được cơ sở hạ tầng sẵn có để nâng cấp và mở rộng hệ thống trong tương lai.   

Đặc biệt, giải pháp hội nghị truyền hình video conference mang đến một lợi thế khác là nhờ chất lượng hiển thị tốt và bao quát nên có thể nhìn thấy tất những người trong phòng họp và các hoạt động của họ, bao gồm cả biểu cảm khuôn mặt và ngôn ngữ cơ thể của người ấy. Khía cạnh giao tiếp phi ngôn ngữ đóng vai trò rất quan trọng trong cuộc trò chuyện, đảm đương nhiệm vụ cung cấp thông tin như việc trao đổi qua lời nói nhưng thường bị mọi người bỏ quên. Từ đó giúp cho người tham gia hiểu sâu sắc hơn về đặc điểm những người tham gia cuộc họp.  

Xem thêm các bài viết khác về mẹo vặt và kiến thức công nghệ tại đây →